Charte de protection des données personnelles
1. Introduction
1.1 Pourquoi une charte des données personnelles ?
Cette Charte de Protection des Données Personnelles a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont traitées sur le site https://www.clubdessupporters.eleclerc/ (ci-après le « Site »), dans le cadre de l’application du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Nous avons souhaité simplifier cette charte au maximum afin de vous apporter une information claire et transparente sur la façon dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et traitées.
1.2 Une donnée personnelle, c'est quoi ?
Une donnée personnelle est toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable. Ainsi, un nom, une adresse postale ou électronique, un numéro de téléphone, un numéro de carte E. Leclerc, ou encore une adresse IP sont par exemple des données personnelles.
1.3 Qui est le responsable du traitement des données ?
Le responsable de la collecte et du traitement des données est la personne ou l’organisme qui fixe les objectifs et les modalités de traitement de vos données personnelles.
Pour le Site, il s’agit de la société coopérative Groupements d’Achats des Centres Leclerc (ci après “S.C. GALEC” ou “GALEC”), société coopérative anonyme à directoire et conseil de surveillance à capital variable dont le siège social est situé au 26 quai Marcel Boyer, 94200 Ivry-sur-Seine, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Créteil sous le n° 642 007 991.
2. Quand sont collectées vos données ?
Vos données à caractère personnel sont collectées :
1. Lors de la navigation sur le Site
2. Lors de l’inscription en vue de l’intégration à la Communauté WhatsApp
3. Lors de la prise de contact avec le Leader du Club des Supporters E. Leclerc
Les champs mentionnés dans les formulaires de collecte avec un astérisque sont obligatoires.
3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?
Vous êtes informés des traitements mis en œuvre par le GALEC au moment de la collecte de vos données personnelles.
1. Les traitements de données à caractère personnel engendrés par le dépôt et la lecture de cookies au cours de votre navigation sur le Site servent à :
• Assurer le fonctionnement du Site sur la base de l’intérêt légitime du GALEC afin de vous permettre de bénéficier des fonctionnalités du Site ;
• Mesurer l’audience du Site et établir des statistiques anonymes de visite sur la base de l’intérêt légitime du GALEC ;
• Améliorer la personnalisation du Site sur la base de votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment.
2. Les traitements engendrés par l’inscription à la Communauté WhatsApp sont fondés sur votre consentement et servent à traiter les données renseignées sur le formulaire et permettant de s’inscrire aux rendez-vous.
3. Les traitements engendrés par la prise de contact avec le Leader du Club des Supporters E. Leclerc sont fondés sur l’intérêt légitime du responsable de traitement et servent à recevoir et répondre à vos demandes transmises via l’adresse de contact clubdessupporters@e.leclerc.
4. Qui a accès à vos données personnelles ?
Les données personnelles collectées par le responsable de traitement sont exclusivement destinées, dans la limite de leurs attributions, aux services internes du GALEC et à ses sous traitants.
Vos données personnelles ne feront l’objet de communications extérieures éventuelles autres que celles prévues ci-dessus que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires du GALEC, notamment en cas de demande d’une administration ou d’une autorité judiciaire.
5. Transfert de données personnelles en dehors de l'Union européenne
Vos Données Personnelles sont hébergées sur des serveurs situés en Union européenne.
Lorsque des traitements sont réalisés dans un pays non-membre de l’Union européenne, nous prenons toutes les mesures nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données et le respect des obligations légales et réglementaires. Nous nous assurons notamment qu’elles sont protégées de la même manière que si elles étaient utilisées au sein de l’Union européenne.
6. Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?
Les données personnelles vous concernant seront conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites précédemment. Il s’agit de :
1. Pour les traitements de données personnelles engendrés par le dépôt et la lecture de
cookies :
• 25 mois pour les cookies de mesure d’audience
• 6 mois pour la conservation du choix du consentement ou du refus
Pour en savoir plus sur la durée de vie des cookies, veuillez consulter le centre de préférences accessible depuis la page Charte des cookies
2. Pour les traitements de données personnelles engendrés par l’inscription à la communauté WhatsApp, les données personnelles sont conservées 3 ans à compter de votre dernier contact, sauf demande de suppression de votre part.
3. Pour les traitements engendrés par la prise de contact avec le Leader du Club des Supporters E.Leclerc, les données personnelles sont conservées 3 ans à compter de votre dernier contact, sauf demande de suppression de votre part.
7. Comment exercer vos droits ?
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, définition des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après le décès) sur les Données Personnelles vous concernant. Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
Ces droits peuvent être directement exercés par mail à l’adresse mail clubdesupporters@e.leclerc.
Lorsque vos données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informés de ce que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.
Le GALEC apporte la plus grande attention à la protection des Données Personnelles.
Néanmoins, si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits ou que votre demande n’a pas été satisfaite, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 – www.cnil.fr.
Vous disposez d’un droit d’inscription sur la liste Bloctel d’opposition au démarchage téléphonique. Vous pouvez vous y inscrire en vous rendant à l’adresse suivante : https://www.bloctel.gouv.fr
8. Délégué à la protection des données
Le GALEC a désigné un Délégué à la Protection des Données que vous pouvez contacter :
• à l’adresse électronique suivante : dpo@e.leclerc
• à l’adresse postale suivante : S.C. GALEC – Délégué à la Protection des Données – 26 quai Marcel Boyer 94200 Ivry sur Seine
9. Quelles sont les mesures de sécurité et de lutte contre la fraude ?
Le GALEC prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.
Soyez également attentifs aux messages frauduleux que vous pourriez recevoir. Pour savoir comment identifier et réagir face à une communication frauduleuse, nous vous conseillons de consulter notre page : https://www.e.leclerc/e/communications-frauduleuses
